هل واجهت موقفًا اضطررت فيه للتوقيع على مستند أو اتفاقية بسرعة ؟
عادة ما يكون الإجراء العادي هو القيام بطباعة المستند و توقيعه و من ثم مسح المستند ضوئيًا ثم مشاركته مع الشخص الآخر.
إنها عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، و لكن ماذا لو تمكنا من إنجاز كل شيء في أقل من دقيقة على الهاتف المحمول ؟
لحسن الحظ ، هناك عدد لا بأس به من التطبيقات المشهورة لعمل توقيع إلكتروني بالجوال على كل من نظام iOS و الاندرويد.
قائمة تطبيقات لعمل توقيع إلكتروني بالجوال
1. تطبيق MICROSOFT OFFICE
قامت Microsoft مؤخرًا بدمج مجموعتها الكبيرة من التطبيقات ، بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel و Sticky Notes و Office Lens و المزيد في تطبيق واحد يسمى Microsoft Office.
تطبيق Office مليء بالنصائح و الخدمات و من بينها القدرة على توقيع إلكتروني بالجوال لملف PDF.
الوظيفة مجانية و لا تتطلب اشتراكًا في Office 365.
افتح تطبيق Office للحصول على خيار Sign a PDF ضمن قائمة الإجراءات.
افتح المستند الذي تريد التوقيع عليه من تخزين الجهاز ، أو من تطبيق OneDrive ، أو Dropbox ، و حدد مكانًا لوضع التوقيع عليه.
ستظهر لوحة بيضاء فارغة لإضافة التوقيع ، يمكنك استيراد توقيع من الصورة ، أو تخزين التوقيع ، أو حتى يمكنك تغيير لونه إلى الأخضر أو الأزرق من الأسود الافتراضي.
يتم حفظ المستندات تحت قسم annotated في التطبيق ، و يمكن تحميل تطبيق Microsoft Office مجانًا.
2. تطبيق ADOBE FILL & SIGN
أصدرت Adobe الشركة العملاقة تطبيق Adobe Sign & Fill المخصص لكل من الايفون و الاندرويد.
كما يوحي الاسم ، يمكن للمستخدمين التوقيع على المستند و كذلك ملء التفاصيل اللازمة.
اضغط على الشاشة الفارغة ، حيث يمكنك إضافة النص و علامات متقاطعة و نقاط و غير ذلك الكثير.
لإضافة التوقيع ، حدد خيار القلم أدناه ثم أنشئ توقيعًا أو قم باستيراده من الصورة أو الكاميرا.
لسوء الحظ ، لا يمكنك تغيير لون التوقيع.
يمكنك تغيير حجم التوقيع و يمكن أيضًا إنشاء و تخزين الأحرف الأولى على الجهاز.
بشكل عام ، يعد تطبيق Adobe Fill & Sign أداة ممتازة لملء التفاصيل و لعمل توقيع إلكتروني بالجوال و هو مجاني تمامًا للاستخدام.
3. تطبيق SIGNEASY
هذا تطبيق مخصص للمستخدمين المحترفين.
يُفضل أن يستخدم تطبيق SignEasy مع الذين يحتاجون كثيرا إلى توقيعات العملاء.
اضغط على أيقونة “+” في الزاوية اليسرى العليا و قم باستيراد المستندات من البريد الإلكتروني أو من الصور أو من الملفات أو التخزين السحابي لجهة خارجية.
حدد زر التوقيع ، و سترى الإمكانات الحقيقية لتطبيق SignEasy.
يمكنك التوقيع بنفسك ، و التوقيع مع شخص آخر ، و حتى طلب توقيع من شخص آخر في مكان مختلف.
إنه مفيد لشركاء الأعمال الذين قد يكونون في مواقع مختلفة.
يمكنك رسم التوقيع و تغيير لونه و حجمه و سحبه إلى المكان الذي تريده.
أيضًا ، يمكنك إضافة التاريخ و النصوص إلى المستندات.
يوفر SignEasy وظيفة قالب لتخزين المستندات المستخدمة بشكل متكرر لاستخدامها في المستقبل و تشمل الوظائف الأخرى الأمان البيومتري و مزامنة تخزين iCloud والمزيد.
النسخة المجانية محدودة بثلاث ملفات. و لاستخدام القوالب و ميزات الأمان الأخرى عليك دفع 130 دولارًا سنويًا حتى يتم فتح مجموعة إمكانيات المزامنة والمشاركة.
4. تطبيق DOCUSIGN
قد يكون تطبيق DocuSign يوفر أسوأ تجربة مستخدم حيث لا يوجد تسجيل عبر Google أو Facebook أو Apple.
اضغط على الزر “+” و قم باستيراد الملف من التخزين المحلي أو من التخزين السحابي لجهة خارجية.
سيسألك التطبيق عما إذا كنت بحاجة إلى التوقيع أو تريد أن يضيف الآخرون توقيعًا ، يمكنك إضافة اسم المستلم والبريد الإلكتروني لمشاركة المستند.
في المستند ، حدد أي مساحة فارغة و سيظهر مربع حوار حيث يمكن للمرء إضافة التوقيع و الأحرف الأولى و التاريخ والاسم والشركة وحتى خانة الاختيار في الملف.
كما انه يوجد طريقة تسمح للأعضاء برفض التوقيع مع ذكر السبب ، بالفعل إنها لمسة جميلة.
الوظائف الأساسية مجانية ، لكن المشاركة المسبقة و القوالب و ميزات الأمان تندرج ضمن الخطة المدفوعة و التي تكلف 9 دولارات شهريًا.
هناك أيضًا خطط مخصصة للعقارات والأعمال.
5. تطبيق SIGNNOW
أعلم أن واجهة المستخدم ليست مهمة في هذه التطبيقات ، لكن يجب أن تعلم أن تطبيق SignNow لديه أفضل واجهة مستخدم من بين جميع التطبيقات.
و طريقة العمل كما هي ، لعمل توقيع إلكتروني بالجوال قم باستيراد المستند من التخزين المحلي للجهاز أو من التخزين السحابي و اضغط على الحقل الفارغ لإضافة التوقيع أو الأحرف الأولى أو نص أو التاريخ أو علامة الاختيار.
أثناء إنشاء التوقيع يمكنك إما استخدام قلم حبر أو قلم تمييز.
يمكن أيضًا تغيير لون التوقيع ، و يطلب منك التطبيق دعوة الآخرين و امكانية مشاركة رابط مباشر للمستند الخاص بك لكن مع مصدر التطبيق.
يمكنك أيضًا إنشاء قوالب للمستندات الأكثر استخدامًا.
التطبيق مجاني لثلاثة مستندات ثم بعد ذلك سيكلف 90 دولارًا في السنة.
قم بتوقيع المستندات و أنت على متن الطائرة
و في النهاية يعد كل من تطبيق Microsoft Office و تطبيق Adobe Fill & Sign من أفضل التطبيقات التي تقدم لك امكانية عمل توقيع إلكتروني بالجوال.
بينما باقي التطبيقات أنت بحاجة الى دفع المال لفتح كامل الميزات ، اختر التطبيق حسب احتياجاتك.
أيضًا شاركنا رأيك حول توقيع المستندات على كل من الايفون و الاندرويد في قسم التعليقات أدناه.
شاهد أيضا :
