كيفية عمل توقيع للايميل gmail خلال 3 دقائق فقط

يعد عمل توقيع للايميل gmail الخاص بك طريقة رائعة لتسويق علامتك التجارية و إحداث انطباع قوي لدى العملاء أو الاشخاص الذي تراسلهم.

في هذه المقالة سأوضح لك كيف يمكنك إضافة توقيع Gmail في غضون 3 دقائق فقط.

بالإضافة إلى ذلك ، سأشارك معك أمثلة توقيع الجيميل التي يمكنك استخدامها كمصدر للإلهام لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني

توقيع البريد الإلكتروني هو مقتطف من المعلومات الشخصية أو المهنية يتم اضافته إلى الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني و الغرض منه هو مشاركة تفاصيل إضافية مثل المهنة و أرقام الاتصال و روابط لحسابات التواصل الاجتماعي و غيرها من المعلومات ذات الصلة بالمرسل.

يستخدم بعض الأشخاص أيضًا شعارًا لإضافة المزيد من الاحترافية إلى توقيعات بريدهم الإلكتروني.

يمكن لمستخدمي الجيميل عمل توقيع للايميل gmail الخاص بهم و يتم إضافته تلقائيًا إلى نهاية رسالتهم.

لماذا يجب عليك عمل توقيع للايميل gmail

هناك عدة أسباب تجعل إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الجيميل فكرة رائعة.

سيعطي مقدمة سريعة عنك : يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة سريعة لتقديم نفسك دون كتابة فقرة تمهيدية رسمية في بريدك الإلكتروني.
تسويق العلامة التجارية : يمكنك استخدام توقيع بريد إلكتروني للعلامة التجارية الخاصة بك كخبير ، باستخدام ألوان علامتك التجارية وشعاراتك.
القدرة على التذكر : توقيع البريد الإلكتروني يجعل رسائلك فريدة و يسهل التعرف عليها ، و هذا مهم لأن مستخدم الإنترنت العادي يتلقى العشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم و من السهل نسيانها ما لم يكن هناك شيء فريد عنها.
الاحتراف : يعد استخدام توقيع البريد الإلكتروني طريقة رائعة لإظهار الاحتراف ، إنه يدل على أنك شخص منظم وله تأثير إيجابي على المتلقي.

كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني في Gmail

تعد إضافة توقيع بريد إلكتروني في الجيميل أمرًا سهلاً للغاية.

و من السهل جدًا تحرير و تنسيق و تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار عرض التوقيع تلقائيًا مع كل ايميل تقوم بإنشائه في الجيميل أو يمكنك إدراجه يدويًا عندما تريد.

الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل Gmail الخاص بك.

الخطوة 2 : بمجرد أن تظهر علبة الوارد الخاصة بك بالكامل ، انقر فوق شكل الترس في أعلى يمين الشاشة ، و الان سوف تظهر قائمة على شاشتك تحتوي على إعدادات تتعلق بحساب الجيميل الخاص بك.

الخطوة 3 : انقر فوق عرض جميع الإعدادات لفتح الإعدادات التفصيلية لحسابك.

الخطوة 4 : في هذه الصفحة ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع ، هذا هو المكان الذي ستنشئ فيه توقيع بريدك الإلكتروني في الجيميل Gmail.

الخطوة 5 : نظرًا لأن هذا هو أول توقيع لك في الجيميل Gmail فلن ترى أي توقيعات أخرى مدرجة في هذا القسم و لكن عندما يكون لديك أكثر من توقيع واحد ، سيتم إدراجهم جميعًا هنا.

الخطوة 6 : انقر فوق إنشاء جديد لبدء العمل على توقيعك.

الخطوة 7 : امنح توقيع بريدك الإلكتروني اسمًا فريدًا يمكنك تحديده عند اختيار توقيعاتك لاحقًا.

الخطوة رقم 8 : انقر فوق إنشاء لإغلاق هذا المربع.

الخطوة 9 : يمكنك الآن رؤية توقيعك في قائمة التوقيع ، لكن لا يوجد أي محتوى حتى الآن.

الخطوة 10 : لإنشاء محتوى التوقيع الخاص بك ، انقر فوق اسم التوقيع الخاص بك في القائمة.

الخطوة 11 : أدخل محتوى التوقيع الخاص بك في محرر النصوص ، مثل اسمك و التسمية و تفاصيل الاتصال و حسابات التواصل الاجتماعية و أي معلومات أخرى تريدها.

الخطوة رقم 12: استخدم خيارات التنسيق مثل الغامق و المائل و التسطير والتعداد النقطي / الأرقام في توقيعك إذا كنت تريد ذلك.

الخطوة 13 : يمكنك أيضًا تحميل صورة أو صورة GIF متحركة إلى توقيعك (مثل شعار شركتك).

الخطوة 14 : بمجرد الانتهاء من اضافة النص الخاص بك الى التوقيع ، انتقل إلى قسم الإعدادات الافتراضية للتوقيع الموجود أسفله.

الخطوة رقم 15 : في هذا القسم ، يمكنك تكوين كيف و أين يتم استخدام توقيعك.

الخطوة 16 : إذا كان لديك عدة عناوين بريد إلكتروني مرتبطة بحساب الجيميل الخاص بك ، فاستخدم القائمة المنسدلة لاختيار الايميل الذي تريد استخدامه مع توقيعك.

الخطوة 17 : بعد ذلك ، استخدم القائمة المنسدلة ضمن “استخدام رسائل البريد الإلكتروني الجديدة” لاختيار التوقيع الذي تريد استخدامه لكل بريد إلكتروني جديد تقوم بإنشائه.

الخطوة 18 : إذا كنت تريد استخدام توقيع مختلف أو لا تريد وجود توقيع في ردود البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فاختر ما تريده من القائمة ضمن استخدام الرد / إعادة التوجيه.

الخطوة 19 : إذا كنت تريد إضافة توقيعك قبل النص المقتبس في ردود بريدك الإلكتروني ، فحدد المربع الموجود أسفل قسم التوقيع.

الخطوة 20 : انقر فوق حفظ التغييرات في أسفل صفحة الإعدادات لإكمال هذه العملية.

و هكذا تم عمل توقيع للايميل gmail بنجاح.

الآن في كل مرة تنشئ فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو ترد على بريد إلكتروني أو تعيد توجيه ايميل في حساب الجيميل الخاص بك سيظهر توقيعك بناءً على إعدادات حسابك.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في الجيميل

يمكنك إنشاء عدة توقيعات في الجيميل باستخدام نفس العملية التي شرحناها في القسم السابق ، مع تغيير طفيف.

بمجرد أن يكون لديك أكثر من توقيع واحد ، يمكنك استخدامها مع عناوين بريد إلكتروني مختلفة مرتبطة بحساب الجيميل الخاص بك.

اليك كيفية القيام بذلك :

الخطوة 1 : انتقل إلى قسم التوقيع في إعدادات حساب الجيميل الخاص بك (كما هو موضح سابقًا)

الخطوة 2 : حاليًا ، لديك توقيع Gmail واحد فقط مدرج في حسابك.

الخطوة 3 : لإنشاء توقيع آخر ، انقر فوق الزر “إنشاء جديد” ضمن قائمة التوقيع.

الخطوة 4 : تمامًا مثل التوقيع الأول ، استخدم اسمًا فريدًا لتوقيع الجيميل الثاني أيضًا.

الخطوة 5 : أنشئ محتوى التوقيع الخاص بك في محرر النصوص.

الخطوة 6 : يمكنك الآن رؤية توقيعك في قائمة التوقيع.

الخطوة 7 : انقر فوق حفظ التغييرات في الجزء السفلي من صفحة الإعدادات لإكمال هذه العملية.

لديك الآن تواقيع متعددة في حساب الجيميل الخاص بك.

كيفية تغيير التوقيع الخاص بك في الجيميل

تمامًا مثل إنشاء التوقيع ، يعد تغيير توقيع الجيميل أمرًا بسيطًا أيضًا.

لتغيير توقيعك ، يجب أن يكون لديك توقيعات متعددة في قائمة التوقيعات الخاصة بك ، إذا كان لديك توقيع واحد فقط الآن ، فقم بإنشاء توقيع آخر باستخدام العملية المشتركة في القسم الأخير.

إليك شرح خطوة بخطوة كيفية تغيير توقيعك في الجيميل.

الخطوة 1 : انتقل إلى قسم التوقيع في إعدادات حساب الجيميل الخاص بك (كما هو موضح سابقًا).

الخطوة رقم 2 : انتقل لأسفل إلى قسم الإعدادات الافتراضية للتوقيع.

الخطوة 3 : في القائمة المنسدلة الأولى ، اختر عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تغيير توقيعك من أجله.

الخطوة 4 : أسفله مباشرةً ، انتقل إلى قسم For New Emails و قم بتغيير توقيعك باختيار واحد من القائمة المنسدلة.

الخطوة 5 : إذا كنت تريد تغيير التوقيع للردود و رسائل البريد الإلكتروني المُعاد توجيهها أيضًا ، فاختره من القائمة ضمن عند الرد / إعادة التوجيه.

و هذا كل شيء.

كيفية حذف توقيع الجيميل

إذا كنت تريد حذف توقيع واحد أو أكثر من حساب الجيميل الخاص بك ، فاتبع هذه العملية خطوة بخطوة.

الخطوة 1 : انتقل إلى قسم الإعدادات في حساب الجيميل الخاص بك عن طريق النقر فوق شكل الترس في أعلى يمين الشاشة.

الخطوة رقم 2 : قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع.

الخطوة 3 : هنا ، سترى قائمة بجميع توقيعاتك.

الخطوة 4 : انقر فوق التوقيع الذي تريد حذفه من حساب الجيميل الخاص بك.

الخطوة 5 : انقر فوق أيقونة سلة المهملات لحذف توقيعك.

الخطوة 6 : انقر فوق الزر “حذف” في رسالة التأكيد أيضًا لحذف توقيع نهائيًا من حسابك.

بمجرد حذف التوقيع ، لا يمكنك استعادته.

ومع ذلك ، يمكنك إنشاء نفس التوقيع مرة أخرى إذا كنت تريد ذلك.

نصائح لعمل توقيع للايميل gmail بشكل احترافي

يعد توقيع الايميل طريقة فعالة لمشاركة معلومات إضافية عنك و عن علامتك التجارية.

يمكنك استخدامه لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مميزة عن الآخرين و إحداث انطباع قوي لدى العملاء المحتملين و شركاء الأعمال و زملاء العمل.

إليك بعض النصائح لجعل توقيعك على الجيميل أكثر احترافًا و تأثيرًا.

1. قم بتقصير توقيعك على أربعة أسطر كحد أقصى.

لا ينبغي أبدًا أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني كبيرًا جدًا بحيث يطغى على المحتوى الفعلي لرسالتك.

هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى تحديد حجم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى أربعة أسطر و بهذه الطريقة ستقوم فقط بتضمين المعلومات الأساسية فقط في توقيعك.

تأكد أيضًا من أن حجم نص توقيعك لا يختلف عن الخط و النص الافتراضيين لرسالة البريد الإلكتروني.

2. استخدم اسمك الأول و الأخير

يجب أن يبدأ توقيع بريدك الإلكتروني دائمًا باسمك الأول و الأخير ، و يجب أن يكون نفس الاسم الموجود في إعدادات البريد الإلكتروني و حسابات التواصل الاجتماعية المهنية الخاصة بك.

3. شارك المسمى الوظيفي و التسمية المهنية الخاصة بك

أسفل اسمك مباشرةً ، شارك لقبك المهني و الشركة حتى يعرف المستلم من يتحدث إليه.

4. أضف شعار شركتك و عنوان URL الخاص بك

إذا كنت تمثل شركتك ، فإن إضافة شعارها مع عنوان URL الرسمي لموقعها على الويب يضيف لمسة احترافية قوية إلى توقيعك.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار استخدام صورتك بدلاً من شعار شركتك و الاشارة فقط إلى اسم شركتك كمحتوى نصي.

5. اربط ملفاتك الشخصية المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي

تلعب حسابات التواصل الاجتماعية دورًا كبيرًا في بناء صورة علامتك التجارية وإخبار الأشخاص عنك.

هذا هو السبب في أنه من المهم أن تقوم فقط بربط حساباتك الشخصية ذات الصلة في توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك و عادةً ما تكون حسابات تويتر و LinkedIn .

ولكن إذا كنت تعمل في مجال التسويق الرقمي أو لديك حسابات احترافية على الشبكات الاجتماعية الأخرى فيمكنك أيضًا استخدامها عند الحاجة.

6. استخدم ألوان علامتك التجارية

الألوان جزء مهم من هوية علامتك التجارية.

لذلك لا تخجل من استخدام مزيج من الألوان المختلفة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك و يجب أن تكون بنفس ألوان مظهر موقع شركتك على الانترنت.

ولكن إذا كنت تقوم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني بصفتك الشخصية ، فاستخدم الألوان التي تمثلك وتمثل علامتك التجارية الشخصية.

7. مشاركة تفاصيل الاتصال الخاصة بك (بخلاف البريد الإلكتروني)

ليست هناك حاجة لمشاركة عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع الايميل و مع ذلك يجب أن تذكر أي تفاصيل اتصال أخرى مثل Skype أو الهاتف الخلوي أو Zoom التي يمكن للأشخاص استخدامها للتواصل معك.