يعد اضافة توقيع في الوورد الطريقة المثلى لجعل المستند الخاص بك يبدو أكثر احترافًا ، و كذلك لإضافة لمسة شخصية.
يتيح لك برنامج Microsoft Word تنفيذ ثلاث أنواع من التواقيع و هي توقيع رقمي لأغراض المصادقة و التوقيع بخط اليد و سطر التوقيع (مكان التوقيع الجاهز) الذي يمكن توقيعه يدويًا بمجرد طباعة المستند.
دعنا نلقي نظرة على كيفية اضافة توقيع في الوورد Microsoft Word.
اضافة توقيع في الوورد
1. إدخال سطر التوقيع
يسمح لك سطر التوقيع بإضافة توقيع في الوورد في موقع محدد مسبقًا في المستند ، و هي ميزة مناسبة إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند عام أو عقد أو نموذج رسمي.
يمكن أيضًا تخصيصها لتقديم إرشادات محددة أو معلومات إضافية إلى جانب التوقيع.
الخطوة 1: افتح مستند الوورد الخاص بك ، ثم انقر في أي مكان تريد إضافة سطر التوقيع إليه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج Insert ثم اختر سطر التوقيع Signature Line.
الخطوة 3 : ضمن نافذة إعداد التوقيع Signature Setup التي تظهر ، اكتب كل التفاصيل التي تريد إظهارها حول سطر التوقيع.
إذا كان من المقصود طباعة المستند و توقيعه ، على سبيل المثال ، موظف يوقع عقدًا ، فيمكنك أيضًا تضمين تفاصيلها أيضًا. و بمجرد الانتهاء ، انقر فوق “موافق”.
2. إدخال توقيع بخط اليد
هناك الكثير ممن يفضلون اضافة التوقيع الفعلي في المستند إلكترونيًا.
الخطوة 1: قم بكتابة توقيعك على ورقة بيضاء.
الخطوة 2 : قم بعمل مسح ضوئي لقطعة الورق هذه من أجل تحويلها إلى ملف صورة.
الخطوة 3 : في برنامج Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب إدراج Insert ثم اختر الصور Pictures ، ثم اختر ملف صورة التوقيع الخاص بك من الخطوة 2 و انقر فوق “موافق OK”.
نصيحة سريعة : إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فيمكنك التقاط صورة بهاتفك و تحميلها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك. إذا قمت بذلك ، فيمكنك أيضًا استخدام ميزات الاقتصاص بهاتفك.
ضع التوقيع في موقعك المفضل في المستند.
إذا كنت تريد تخصيص الصورة بشكل أكبر ، فاستخدم أداة الاقتصاص المضمنة في مايكروسوفت.
حدد الصورة ، و بعد ذلك سيتم فتح علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة تلقائيًا Picture Tools Format.
انقر فوق Crop ، و قم بإجراء التعديلات اللازمة ، يمكنك أيضًا جعل الصورة أصغر أو أكبر عن طريق تعديل الحجم (انقر فوق الصورة واستخدم المؤشرات التي تظهر على الحواف).
إضافة معلومات إضافية
ميزة أخرى و هي إدراج معلومات إضافية مع صورة التوقيع المكتوبة بخط اليد أو خط التوقيع.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تضمين معلومات الاتصال مثل بريد إلكتروني أو رقم هاتف وما إلى ذلك.
الخطوة 1: بمجرد إضافة صورة التوقيع الخاصة بك إلى المستند ، اكتب أي معلومات ذات صلة ترغب في تضمينها تحت الصورة أو سطر التوقيع.
الخطوة 2 : قم بتظليل كل من الصورة و النص الموجود تحتها.
الخطوة 3 : انقر فوق علامة التبويب إدراج Insert ثم حدد أجزاء سريعة Quick Parts.
الخطوة 4 : اختر حقل حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery و الذي سيفتح نافذة إنشاء كتلة بناء جديدة Create New Building Block.
الخطوة 5 : في مربع الاسم Name ، قم بتعيين اسم لكتلة التوقيع الخاصة بك.
بالنسبة لحقل المعرض Gallery الموجود أسفله ، اختر خيار النص التلقائي AutoText من القائمة المنسدلة.
الان انقر فوق موافق.
الخطوة 6 : لإدراج كتلة التوقيع هذه التي تتضمن توقيعك و النص الذي أدخلته من الخطوة 1 إلى المستندات المستقبلية ، حدد المكان الذي تريد إضافته إلى المستند و توجه إلى علامة التبويب إدراج Insert.
انقر فوق أجزاء سريعة Quick Parts ثم نص تلقائي AutoText.
أخيرًا ، حدد الاسم الذي قمت بتعيينه لكتلة التوقيع من الخطوة 5.
3. إدخال توقيع رقمي
توفر إضافة توقيع رقمي إلى Microsoft Word التحقق من مالك المستند نفسه.
لتنفيذ شهادة رقمية صالحة ، يجب أن تكون متصلاً بمرجع مصدق موثوق به (CA) – توصي مايكروسوفت باستخدام GlobalSign و IdenTrust على صفحة الدعم الخاصة بها.
ومع ذلك ، يسمح لك الوورد أيضًا بإنشاء واحد بنفسك.
الخطوة 1: حدد موقع مجلد Microsoft Office على نظامك عبر Program Files ثم Microsoft Office.
افتح ملف SELFCERT داخل هذا المجلد ، و الذي سيعرض نافذة إنشاء شهادة رقمية Create Digital Certificate.
الخطوة 2: أدخل اسمًا من اختيارك في المربع و انقر فوق موافق.
الخطوة 3: انقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر التوقيع في مستند Microsoft Word الخاص بك.
بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر فوق Sign ، ستحتاج إلى حفظ المستند أولاً قبل أن تتمكن من إضافة توقيع رقمي.
الخطوة 4 : أدخل اسمك أو اختر مربع تحديد صورة Select Image لاستخدام صورة من توقيعك بدلاً من ذلك.
يجب أن يتضمن القسم الأخير ، Signing as بالفعل الشهادة التي أنشأتها للتو.
و إذا لم يكن كذلك ، فحدد الزر “تغيير Change” بجواره واختر شهادتك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر Sign.
سيتم الآن اعتماد المستند الخاص بك بتوقيع رقمي.
سيبقى صالحًا بشرط عدم إجراء أي تعديلات إضافية على المستند.
إذا قمت بتعديل محتويات المستند ، فما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لإدراج شهادة التوقيع الرقمي.
ما هو التوقيع الرقمي ؟
على عكس التوقيعات الإلكترونية العادية ، تحتوي التوقيعات الرقمية على رمز مصادقة فريد لكل فرد يضمن التشفير المضمن سلامة المستند.
من الناحية القانونية ، يتم التعرف على التوقيعات الرقمية على أنها هوية صالحة.
بالطبع ، يمكن أن يختلف ذلك حسب القوانين في بلد معين.
من الشائع استخدام التوقيعات الرقمية في معظم الصناعات ، حيث تقوم الشركات بتضمينها في معرف الشركة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم التعريف الشخصي للهاتف.
قد يُطلب منك أيضًا إنشاء توقيع رقمي في حياتك اليومية.
فيما يلي قائمة بالمستندات التي تتطلب عادةً توقيعًا رقميًا :
- عقد عقاري (يشمل عقد الإغلاق).
- طلب الرهن العقاري.
- عقد بيع.
- اتفاقية بائع.
- عقد توظيف.
كيفية إزالة التوقيعات الرقمية من الوورد أو الاكسل ؟
يمكنك حذف التوقيع من المستند أو جدول البيانات في بضع خطوات بسيطة.
إليك كيفية حذف التوقيعات الرقمية من Word أو Excel :
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لبرنامج Word / Excel و حدد المستند أو جدول البيانات الذي يحتوي على توقيعك.
- ضع المؤشر على خط التوقيع و انقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- سوف تظهر القائمة المنسدلة.
- حدد “إزالة التوقيع” من قائمة الخيارات.
- أكد بـ “نعم”.
شاهد أيضا :
