شرح كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد

التوقيع الإلكتروني ممارسة جديدة تزاد شهرة يوما بعد يوم.

بدلاً من التوقيع بالحبر يمكنك الآن استخدام التوقيع الإلكتروني و الايقونات و حتى الأصوات لمصادقة المستند.

لا يحتوي برنامج الوورد للأسف على العديد من الميزات لإنشاء التوقيعات الإلكترونية و مع ذلك يدعم مجموعة كبيرة من الإضافات و التطبيقات التي يمكنك استخدامها لاضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد.

في هذه المقالة سنوضح كيفية إدراج توقيعك في برنامج Microsoft Word و سنشرح كيفية عمل التوقيع الإلكتروني.

شاهد أيضا : كيف اوقع على ملف PDF بالجوال (شرح للاندرويد و الايفون)

كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد

يمكنك بالفعل إضافة توقيعات إلكترونية في مستندات الوورد و لكن الخبر السيئ هو أنه يمكنك فقط إرفاقها كصور.

إليك شرح كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد باستخدام الميزات المضمنة :

  • أولا قم بالتوقيع على ورقة خارجية بالقلم الخاص بك.
قم بالتوقيع على ورقة بالقلم الخاص بك
  • استخدم ماسحًا ضوئيًا أو كاميرا لحفظ المستند على هاتفك ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك و احفظه كملف .jpg أو .gif أو .png.
  • افتح برنامج الوورد ثم انتقل إلى قسم “إدراج Insert” في القائمة الموجودة في أعلى الشاشة.
إلى قسم إدراج Insert
  • انقر على “الصور Pictures” لفتح نافذة جديدة ، ثم حدد مكان صورة التوقيع الذي قمت بسمحه ضوئيًا على محرك الأقراص المحلي عن طريق كتابة اسم الملف في مربع الحوار ، انقر لإضافته إلى المستند الخاص بك.
على الصور Pictures لفتح نافذة جديدة

إذا كان التوقيع كبيرًا جدًا ، فيمكنك ببساطة تعديله ، إذا قمت بالنقر فوق الصورة فسيظهر قسم جديد اسمه “أدوات الصورة Picture Tools” ، انقر فوق علامة التبويب “تنسيق Format” و استخدم “اقتصاص Crop” لتغيير الحجم.

يمكنك أيضًا إدخال الارتفاع والعرض يدويًا في مربعات الحوار الصغيرة على الجانب الأيمن.

فوق علامة التبويب تنسيق Format

في حال احتجت إلى تضمين معلومات إضافية في التوقيع فيمكنك حينها استخدام ميزة Quick Parts.

اليك شرح كيفية القيام بذلك :

أولا اكتب عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع.

عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع

استخدم مؤشر الفأرة لتظليل كل من الصورة والمعلومات المضافة.

مؤشر الفأرة لتظليل كل من الصورة والمعلومات المضافة

في القائمة العليا ، افتح قسم “إدراج Insert” ثم انقر فوق علامة التبويب “أجزاء سريعة Quick Parts”.

فوق علامة التبويب أجزاء سريعة Quick Parts

انقر فوق الخيار “حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery” لفتح نافذة جديدة.

التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery

بجانب كلمة “الاسم Name” ، اكتب عنوان لتوقيعك.

عنوان لتوقيعك

انتقل الى مربع “المعرض Gallery” ثم حدد الخيار التالي : “نص تلقائي Auto Text” إذا لم يكن كذلك.

تلقائي Auto

أكمل العملية بالنقر على “موافق OK”.

الآن بعد أن أصبح توقيعك جاهزًا ، ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراجه فيه.
انتقل إلى Insert إدراج > ثم الى أجزاء سريعة Quick Parts > ثم Auto Text نص تلقائي.

مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراجه فيه

و أخيرا اختر توقيعك من قائمة الكتل blocks لاضافته في مكان مؤشر الماوس.

توقيعك من قائمة الكتل blocks

ما هو التوقيع الالكتروني ؟


على عكس التوقيعات العادية ، تحتوي التوقيعات الرقمية على رمز مصادقة فريد لكل فرد بحيث يضمن التشفير سلامة المستند.

من الناحية القانونية يتم التعرف على التوقيعات الرقمية على أنها شرعية و صالحة للأخذ بها.

بالطبع ، يمكن أن يختلف ذلك حسب القوانين في بلد معين.

من الشائع استخدام التوقيعات الرقمية في معظم الصناعات حيث تقوم الشركات باضافة عنوان البريد الإلكتروني و رقم التعريف الشخصي للهاتف.

قد يُطلب منك أيضًا إنشاء توقيع الكتروني في حياتك اليومية.

فيما يلي قائمة بالمستندات التي تتطلب عادةً توقيعًا رقميًا :

  1. عقد عقاري.
  2. طلب الرهن العقاري.
  3. عقد بيع.
  4. اتفاقية بائع.
  5. عقد توظيف.


كيفية إزالة التوقيع الالكتروني من الوورد أو الاكسل


يمكنك حذف التوقيع من المستند أو جدول البيانات في بضع خطوات بسيطة ، إليك شرح كيفية إزالة التوقيعات من برنامج Word أو من برنامج Excel :

  • انتقل إلى الصفحة الرئيسية لبرنامج الوورد أو الاكسل ثم حدد المستند أو جدول البيانات الذي يحتوي على توقيعك.
  • ضع مؤشر الفأرة على سطر التوقيع ثم انقر عليه بزر الماوس الأيمن.
  • سوف تظهر القائمة المنسدلة ، حدد “إزالة التوقيع Remove Signature” من قائمة الخيارات.
  • أكد بـ “نعم”.

كيفية التوقيع على سطر التوقيع في الوورد ؟


سطر التوقيع هو أداة مضمنة في برنامج الوورد من خلالها يتم وضع علامة على المكان الذي يجب التوقيع فيه على المستند.

إليك شرح كيفية إضافة سطر التوقيع في برنامج الوورد :

  • ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد توقيع المستند فيه.
  • انقر فوق قسم “إدراج Insert” في شريط القائمة أعلاه.
فوق قسم إدراج Insert

انتقل إلى Text النص > ثم الى سطر التوقيع Signature Line > ثم Microsoft Office Signature Line.

Microsoft Office Signature Line

ستظهر نافذة منبثقة صغيرة.

اكتب الاسم و العنوان و عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) للشخص الذي سوف يقوم بالتوقيع في المربعات المناسبة ثم اضغط على ok.

الاسم و العنوان و عنوان البريد الإلكتروني

إذا كنت الشخص الذي سيقوم بالتوقيع ، فإليك شرح كيف تقوم باضافة توقيعك على المستند :

  1. افتح مستند الوورد ، تأكد من تمكين التحرير ، إذا كانت “طريقة العرض المحمية” قيد التشغيل ، فانقر على “تعديل على أي حال”.
  2. حرك مؤشر الماوس إلى سطر التوقيع ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة منسدلة.
  3. من قائمة الخيارات ، اختر “توقيع Sign”.
  4. إذا تم حفظ توقيعك كصورة ، فانقر على “تحديد صورة Select Image”. استخدم مربع الحوار “Select Signature Image تحديد صورة التوقيع” لتحديد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق “Select” لتحميله على برنامج الوورد.
  5. في حال كان لديك نسخة مطبوعة ، يمكنك فقط كتابة اسمك بجوار الحرف “X”.
  6. انقر فوق “Sign” لإدخال التوقيع.
omar
omar

عمر كاتب تقني مستقل من سوريا يعمل بدوام كامل على موقع تعلم صح ، مهتم في نشر اخر الشروحات و الاخبار التقنية حول السوشيال ميديا و التطبيقات و المواقع الالكترونية.

اترك ردّاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

test *