التوقيع الإلكتروني ممارسة جديدة تزاد شهرة يوما بعد يوم.
بدلاً من التوقيع بالحبر يمكنك الآن استخدام التوقيع الإلكتروني و الايقونات و حتى الأصوات لمصادقة المستند.
لا يحتوي برنامج الوورد للأسف على العديد من الميزات لإنشاء التوقيعات الإلكترونية و مع ذلك يدعم مجموعة كبيرة من الإضافات و التطبيقات التي يمكنك استخدامها لاضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد.
في هذه المقالة سنوضح كيفية إدراج توقيعك في برنامج Microsoft Word و سنشرح كيفية عمل التوقيع الإلكتروني.
شاهد أيضا : كيف اوقع على ملف PDF بالجوال (شرح للاندرويد و الايفون)
كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد
يمكنك بالفعل إضافة توقيعات إلكترونية في مستندات الوورد و لكن الخبر السيئ هو أنه يمكنك فقط إرفاقها كصور.
إليك شرح كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد باستخدام الميزات المضمنة :
- أولا قم بالتوقيع على ورقة خارجية بالقلم الخاص بك.
![قم بالتوقيع على ورقة بالقلم الخاص بك قم بالتوقيع على ورقة بالقلم الخاص بك](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/أولا-قم-بالتوقيع-على-ورقة-بالقلم-الخاص-بك.jpg)
- استخدم ماسحًا ضوئيًا أو كاميرا لحفظ المستند على هاتفك ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك و احفظه كملف .jpg أو .gif أو .png.
- افتح برنامج الوورد ثم انتقل إلى قسم “إدراج Insert” في القائمة الموجودة في أعلى الشاشة.
![إلى قسم إدراج Insert إلى قسم إدراج Insert](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/انتقل-إلى-قسم-إدراج-Insert.jpg)
- انقر على “الصور Pictures” لفتح نافذة جديدة ، ثم حدد مكان صورة التوقيع الذي قمت بسمحه ضوئيًا على محرك الأقراص المحلي عن طريق كتابة اسم الملف في مربع الحوار ، انقر لإضافته إلى المستند الخاص بك.
![على الصور Pictures لفتح نافذة جديدة على الصور Pictures لفتح نافذة جديدة](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/انقر-على-الصور-Pictures-لفتح-نافذة-جديدة.jpg)
إذا كان التوقيع كبيرًا جدًا ، فيمكنك ببساطة تعديله ، إذا قمت بالنقر فوق الصورة فسيظهر قسم جديد اسمه “أدوات الصورة Picture Tools” ، انقر فوق علامة التبويب “تنسيق Format” و استخدم “اقتصاص Crop” لتغيير الحجم.
يمكنك أيضًا إدخال الارتفاع والعرض يدويًا في مربعات الحوار الصغيرة على الجانب الأيمن.
![فوق علامة التبويب تنسيق Format فوق علامة التبويب تنسيق Format](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/انقر-فوق-علامة-التبويب-تنسيق-Format.jpg)
في حال احتجت إلى تضمين معلومات إضافية في التوقيع فيمكنك حينها استخدام ميزة Quick Parts.
اليك شرح كيفية القيام بذلك :
أولا اكتب عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع.
![عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/اكتب-عنوان-بريدك-الإلكتروني-أو-رقم-هاتفك-أو-المسمى-الوظيفي-تحت-صورة-التوقيع.jpg)
استخدم مؤشر الفأرة لتظليل كل من الصورة والمعلومات المضافة.
![مؤشر الفأرة لتظليل كل من الصورة والمعلومات المضافة مؤشر الفأرة لتظليل كل من الصورة والمعلومات المضافة](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/استخدم-مؤشر-الفأرة-لتظليل-كل-من-الصورة-والمعلومات-المضافة.jpg)
في القائمة العليا ، افتح قسم “إدراج Insert” ثم انقر فوق علامة التبويب “أجزاء سريعة Quick Parts”.
![فوق علامة التبويب أجزاء سريعة Quick Parts فوق علامة التبويب أجزاء سريعة Quick Parts](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/انقر-فوق-علامة-التبويب-أجزاء-سريعة-Quick-Parts.jpg)
انقر فوق الخيار “حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery” لفتح نافذة جديدة.
![التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/حفظ-التحديد-في-معرض-الأجزاء-السريعة-Save-Selection-to-Quick-Part-Gallery.jpg)
بجانب كلمة “الاسم Name” ، اكتب عنوان لتوقيعك.
![عنوان لتوقيعك عنوان لتوقيعك](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/اكتب-عنوان-لتوقيعك.jpg)
انتقل الى مربع “المعرض Gallery” ثم حدد الخيار التالي : “نص تلقائي Auto Text” إذا لم يكن كذلك.
![تلقائي Auto تلقائي Auto](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/نص-تلقائي-Auto-Text.jpg)
أكمل العملية بالنقر على “موافق OK”.
الآن بعد أن أصبح توقيعك جاهزًا ، ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراجه فيه.
انتقل إلى Insert إدراج > ثم الى أجزاء سريعة Quick Parts > ثم Auto Text نص تلقائي.
![مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراجه فيه مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراجه فيه](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/ضع-مؤشر-الماوس-في-المكان-الذي-تريد-إدراجه-فيه.jpg)
و أخيرا اختر توقيعك من قائمة الكتل blocks لاضافته في مكان مؤشر الماوس.
![توقيعك من قائمة الكتل blocks توقيعك من قائمة الكتل blocks](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/اختر-توقيعك-من-قائمة-الكتل-blocks.jpg)
ما هو التوقيع الالكتروني ؟
على عكس التوقيعات العادية ، تحتوي التوقيعات الرقمية على رمز مصادقة فريد لكل فرد بحيث يضمن التشفير سلامة المستند.
من الناحية القانونية يتم التعرف على التوقيعات الرقمية على أنها شرعية و صالحة للأخذ بها.
بالطبع ، يمكن أن يختلف ذلك حسب القوانين في بلد معين.
من الشائع استخدام التوقيعات الرقمية في معظم الصناعات حيث تقوم الشركات باضافة عنوان البريد الإلكتروني و رقم التعريف الشخصي للهاتف.
قد يُطلب منك أيضًا إنشاء توقيع الكتروني في حياتك اليومية.
فيما يلي قائمة بالمستندات التي تتطلب عادةً توقيعًا رقميًا :
- عقد عقاري.
- طلب الرهن العقاري.
- عقد بيع.
- اتفاقية بائع.
- عقد توظيف.
كيفية إزالة التوقيع الالكتروني من الوورد أو الاكسل
يمكنك حذف التوقيع من المستند أو جدول البيانات في بضع خطوات بسيطة ، إليك شرح كيفية إزالة التوقيعات من برنامج Word أو من برنامج Excel :
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لبرنامج الوورد أو الاكسل ثم حدد المستند أو جدول البيانات الذي يحتوي على توقيعك.
- ضع مؤشر الفأرة على سطر التوقيع ثم انقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- سوف تظهر القائمة المنسدلة ، حدد “إزالة التوقيع Remove Signature” من قائمة الخيارات.
- أكد بـ “نعم”.
كيفية التوقيع على سطر التوقيع في الوورد ؟
سطر التوقيع هو أداة مضمنة في برنامج الوورد من خلالها يتم وضع علامة على المكان الذي يجب التوقيع فيه على المستند.
إليك شرح كيفية إضافة سطر التوقيع في برنامج الوورد :
- ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد توقيع المستند فيه.
- انقر فوق قسم “إدراج Insert” في شريط القائمة أعلاه.
![فوق قسم إدراج Insert فوق قسم إدراج Insert](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/انقر-فوق-قسم-إدراج-Insert.jpg)
انتقل إلى Text النص > ثم الى سطر التوقيع Signature Line > ثم Microsoft Office Signature Line.
![Microsoft Office Signature Line Microsoft Office Signature Line](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/ثم-Microsoft-Office-Signature-Line.jpg)
ستظهر نافذة منبثقة صغيرة.
اكتب الاسم و العنوان و عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) للشخص الذي سوف يقوم بالتوقيع في المربعات المناسبة ثم اضغط على ok.
![الاسم و العنوان و عنوان البريد الإلكتروني الاسم و العنوان و عنوان البريد الإلكتروني](https://bramejdesign.com/wp-content/uploads/2022/10/اكتب-الاسم-و-العنوان-و-عنوان-البريد-الإلكتروني.jpg)
إذا كنت الشخص الذي سيقوم بالتوقيع ، فإليك شرح كيف تقوم باضافة توقيعك على المستند :
- افتح مستند الوورد ، تأكد من تمكين التحرير ، إذا كانت “طريقة العرض المحمية” قيد التشغيل ، فانقر على “تعديل على أي حال”.
- حرك مؤشر الماوس إلى سطر التوقيع ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة منسدلة.
- من قائمة الخيارات ، اختر “توقيع Sign”.
- إذا تم حفظ توقيعك كصورة ، فانقر على “تحديد صورة Select Image”. استخدم مربع الحوار “Select Signature Image تحديد صورة التوقيع” لتحديد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق “Select” لتحميله على برنامج الوورد.
- في حال كان لديك نسخة مطبوعة ، يمكنك فقط كتابة اسمك بجوار الحرف “X”.
- انقر فوق “Sign” لإدخال التوقيع.