التوقيع الإلكتروني ممارسة جديدة تزاد شهرة يوما بعد يوم.
بدلاً من التوقيع بالحبر يمكنك الآن استخدام التوقيع الإلكتروني و الايقونات و حتى الأصوات لمصادقة المستند.
لا يحتوي برنامج الوورد للأسف على العديد من الميزات لإنشاء التوقيعات الإلكترونية و مع ذلك يدعم مجموعة كبيرة من الإضافات و التطبيقات التي يمكنك استخدامها لاضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد.
في هذه المقالة سنوضح كيفية إدراج توقيعك في برنامج Microsoft Word و سنشرح كيفية عمل التوقيع الإلكتروني.
شاهد أيضا : كيف اوقع على ملف PDF بالجوال (شرح للاندرويد و الايفون)
كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد
يمكنك بالفعل إضافة توقيعات إلكترونية في مستندات الوورد و لكن الخبر السيئ هو أنه يمكنك فقط إرفاقها كصور.
إليك شرح كيفية اضافة توقيع إلكتروني على ملف وورد باستخدام الميزات المضمنة :
- أولا قم بالتوقيع على ورقة خارجية بالقلم الخاص بك.
- استخدم ماسحًا ضوئيًا أو كاميرا لحفظ المستند على هاتفك ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك و احفظه كملف .jpg أو .gif أو .png.
- افتح برنامج الوورد ثم انتقل إلى قسم “إدراج Insert” في القائمة الموجودة في أعلى الشاشة.
- انقر على “الصور Pictures” لفتح نافذة جديدة ، ثم حدد مكان صورة التوقيع الذي قمت بسمحه ضوئيًا على محرك الأقراص المحلي عن طريق كتابة اسم الملف في مربع الحوار ، انقر لإضافته إلى المستند الخاص بك.
إذا كان التوقيع كبيرًا جدًا ، فيمكنك ببساطة تعديله ، إذا قمت بالنقر فوق الصورة فسيظهر قسم جديد اسمه “أدوات الصورة Picture Tools” ، انقر فوق علامة التبويب “تنسيق Format” و استخدم “اقتصاص Crop” لتغيير الحجم.
يمكنك أيضًا إدخال الارتفاع والعرض يدويًا في مربعات الحوار الصغيرة على الجانب الأيمن.
في حال احتجت إلى تضمين معلومات إضافية في التوقيع فيمكنك حينها استخدام ميزة Quick Parts.
اليك شرح كيفية القيام بذلك :
أولا اكتب عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع.
استخدم مؤشر الفأرة لتظليل كل من الصورة والمعلومات المضافة.
في القائمة العليا ، افتح قسم “إدراج Insert” ثم انقر فوق علامة التبويب “أجزاء سريعة Quick Parts”.
انقر فوق الخيار “حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة Save Selection to Quick Part Gallery” لفتح نافذة جديدة.
بجانب كلمة “الاسم Name” ، اكتب عنوان لتوقيعك.
انتقل الى مربع “المعرض Gallery” ثم حدد الخيار التالي : “نص تلقائي Auto Text” إذا لم يكن كذلك.
أكمل العملية بالنقر على “موافق OK”.
الآن بعد أن أصبح توقيعك جاهزًا ، ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تريد إدراجه فيه.
انتقل إلى Insert إدراج > ثم الى أجزاء سريعة Quick Parts > ثم Auto Text نص تلقائي.
و أخيرا اختر توقيعك من قائمة الكتل blocks لاضافته في مكان مؤشر الماوس.
ما هو التوقيع الالكتروني ؟
على عكس التوقيعات العادية ، تحتوي التوقيعات الرقمية على رمز مصادقة فريد لكل فرد بحيث يضمن التشفير سلامة المستند.
من الناحية القانونية يتم التعرف على التوقيعات الرقمية على أنها شرعية و صالحة للأخذ بها.
بالطبع ، يمكن أن يختلف ذلك حسب القوانين في بلد معين.
من الشائع استخدام التوقيعات الرقمية في معظم الصناعات حيث تقوم الشركات باضافة عنوان البريد الإلكتروني و رقم التعريف الشخصي للهاتف.
قد يُطلب منك أيضًا إنشاء توقيع الكتروني في حياتك اليومية.
فيما يلي قائمة بالمستندات التي تتطلب عادةً توقيعًا رقميًا :
- عقد عقاري.
- طلب الرهن العقاري.
- عقد بيع.
- اتفاقية بائع.
- عقد توظيف.
كيفية إزالة التوقيع الالكتروني من الوورد أو الاكسل
يمكنك حذف التوقيع من المستند أو جدول البيانات في بضع خطوات بسيطة ، إليك شرح كيفية إزالة التوقيعات من برنامج Word أو من برنامج Excel :
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لبرنامج الوورد أو الاكسل ثم حدد المستند أو جدول البيانات الذي يحتوي على توقيعك.
- ضع مؤشر الفأرة على سطر التوقيع ثم انقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- سوف تظهر القائمة المنسدلة ، حدد “إزالة التوقيع Remove Signature” من قائمة الخيارات.
- أكد بـ “نعم”.
كيفية التوقيع على سطر التوقيع في الوورد ؟
سطر التوقيع هو أداة مضمنة في برنامج الوورد من خلالها يتم وضع علامة على المكان الذي يجب التوقيع فيه على المستند.
إليك شرح كيفية إضافة سطر التوقيع في برنامج الوورد :
- ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد توقيع المستند فيه.
- انقر فوق قسم “إدراج Insert” في شريط القائمة أعلاه.
انتقل إلى Text النص > ثم الى سطر التوقيع Signature Line > ثم Microsoft Office Signature Line.
ستظهر نافذة منبثقة صغيرة.
اكتب الاسم و العنوان و عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) للشخص الذي سوف يقوم بالتوقيع في المربعات المناسبة ثم اضغط على ok.
إذا كنت الشخص الذي سيقوم بالتوقيع ، فإليك شرح كيف تقوم باضافة توقيعك على المستند :
- افتح مستند الوورد ، تأكد من تمكين التحرير ، إذا كانت “طريقة العرض المحمية” قيد التشغيل ، فانقر على “تعديل على أي حال”.
- حرك مؤشر الماوس إلى سطر التوقيع ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة منسدلة.
- من قائمة الخيارات ، اختر “توقيع Sign”.
- إذا تم حفظ توقيعك كصورة ، فانقر على “تحديد صورة Select Image”. استخدم مربع الحوار “Select Signature Image تحديد صورة التوقيع” لتحديد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق “Select” لتحميله على برنامج الوورد.
- في حال كان لديك نسخة مطبوعة ، يمكنك فقط كتابة اسمك بجوار الحرف “X”.
- انقر فوق “Sign” لإدخال التوقيع.
